טופס הרשמה לסמינר מקצועי בחו"ל

* חובה למלא את כל השדות בטופס

שם פרטי שם משפחה ת.ז. תאריך לידה
מס' דרכון תאריך הוצאת הדרכון תוקף הדרכון שם משפחה ופרטי כפי שמופיע בדרכון

(להלן: "העמית")

  • בחתימתי על טופס זה אני מאשר כי אני מסכים לחברת שחר און והעמותה לקידום מקצועי חברתי של הפקידים עובדי המינהל והשירותים לשלוח אלי באמצעות הפרטים שמסרתי לעיל מידע, הודעות, חומר שיווקי ופירסומות.

    • פרטי הסמינר:

    תאריכים: מ עד יעד: עלות: ההשתתפות בסמינר לעמית... (להלן: "הסמינר")

    כתובת

    טלפון בבית טלפון נייד מייל

    מעוניין לחלוק את החדר עם (שם העמית):

    הרשאה לחיוב כרטיס אשראי:

    סוג כרטיס אשראי:   ויזה ישראכארט מסטארכארד אמריקן אקספרס

    3 ספרות בגב הכרטיס ת"ז של בעל הכרטיס סה"כ לחיוב מס תשלומים

    לתשומת ליבכם:

    לא ניתן לצרף נילווים !

    כול השדות בטופס ההרשמה הינם שדות חובה! בקשת ההרשמה אשר יחסרו בה פרטים ואו מסמכים כאמור, ואו יירשמו בה פרטים לא נכונים תדחה.

    יש לצרף לטופס ההרשמה צילום דרכון בתוקף. (על הדרכון להיות בתוקף לפחות לשנה ממועד היציאה !) יש לקרוא את כל טופס ההרשמה כולל הנספח לטופס.

    תנאי ההרשמה:

  • הסמינר מאורגן ומופעל על ידי חברת כנפי משק (להלן: "סוכנות הנסיעות"), ועל ידי ספקי המשנה עמם התקשרה, ובכלל זאת על ידי חברת תעופה, מדריכים ישראליים וזרים, בתי מלון וחברות הסעים (להלן: "ספקי השירות").
  • מובהר ומוסכם כי חברת שחר און שירותי ניהול בע"מ, וכן העמותה לקידום מקצועי חברתי של הפקידים עובדי המינהל והשירותים (להלן: "החברה") משמשות כמקשרות בלבד בין משתתפי הסמינר לבין סוכנות הנסיעות ואינן אחראיות לכל נזק שעלול להיגרם למשתתפים במסגרת הסמינר.
  • ידוע לי כי החברה תערוך (לעמיתים בלבד) על חשבונה ביטוח רפואי ומטען לנסיעה וזאת על פי תנאי הפוליסה בלבד.
  • בפרט מובהר כי החברה אינה "מארגן טיסה" כהגדרתו בחוק שירותי תעופה (פיצוי וסיוע בשל ביטול טיסה או שינוי בתנאיה), התשע"ב 2012- , וכי היא אינה נושאת בכל אחריות הנובעת מחוק זה בגין סמינר זה.
  • פרסומי החברה בנוגע לסמינר נעשו על בסיס המידע שנמסר מסוכנות הנסיעות, החברה אינה אחראית לתוכנם ואין לראות באמור בהם משום התחייבות כלשהי מטעם החברה.
  • החברה תהיה רשאית לשנות את פרטי הסמינר לפי שיקול דעתה הבלעדי, ותתן על כך הודעה מתאימה לעמיתים המשתתפים.
  • חתימת העמית על טופס ההרשמה אינה מהווה התחייבות לקיום הסמינר ולהסכמת החברה להשתתפות העמית בסמינר, והדבר נתון לשיקול דעתה של החברה.
  • ככל שיתעוררו חילוקי דעות בגין סמינר זה יפתרו אותם העמית והחברה ברוח טובה ותוך שיתוף פעולה. ככל שהצדדים יפנו להליכים משפטיים, מוסכם בזאת כי הסמכות המקומית לדיון בהליכים הנובעים מסמינר זה או ממסמך זה תהיה לבתי המשפט בעיר תל אביב בלבד.

    • תוכנית הסמינר ותנאי האירוח:

  • תוכנית הסמינר תימסר לוועד העובדים טרם הרישום וכן תפורט באתר האינטרנט של החברה. בסיס האירוח הינו לינה וארוחת בוקר (אלא אם צוין אחרת) וכן הארוחות אינן כשרות (אלא אם צוין אחרת).
  • מובהר בזאת כי תוכנית הסמינר יכולה להשתנות.

    • מדיניות ביטולים:

  • עמית רשאי לבטל את השתתפותו בסמינר באמצעות הודעה בכתב לחברה.
  • במקרה של ביטול, יחולו ההוראות הבאות:
  • מובהר כי התמורה הינה גובה סבסוד העמותה לאותו יעד בתוספת השתתפות העמית להלן: "התמורה".
  • ככל שהודעת הביטול תועבר לחברה עד 32 ימים לפני מועד הטיסה – כל התמורה תוחזר לעמית ולא יגבו דמי ביטול כלל.
  • ככל שהודעת הביטול תועבר לחברה עד 16 ימים לפני מועד הטיסה – ישולמו דמי ביטול בסך 50% ממחיר התמורה.
  • ככל שהודעת הביטול תועבר לחברה עד 8 ימים לפני מועד הטיסה – ישולמו דמי ביטול בסך 80% ממחיר התמורה.
  • ככל שהודעת הביטול תועבר לחברה פחות מ 8- ימים לפני מועד הנסיעה, לא יוחזר תשלום התמורה כלל.
  • החברה תהיה רשאית להחליט על ביטול הסמינר מכל סיבה שהיא, ובפרט בנסיבות בהן לא ירשמו מינימום 40 משתתפים לקיום הסמינר.

    • נספח כללי התנהגות ובטיחות

  • הקבוצה ומשתתפיה עלולים להיות מטרה לטרור, לנוכלים ולעבריינים, על כן על חברי הקבוצה לנקוט ערנות, ולהקפיד להישמע להוראות הבטיחות המפורטות בנספח זה.
  • מומלץ להצטייד במכשיר טלפון סלולרי נייד שניתן להתקשר ממנו גם בעת שהיה בחו"ל.
  • מספר חירום בינלאומי הוא 112 וניתן לחייג אותו מכל טלפון סלולארי במקרה של מצוקה. המספר יחייג באופן אוטומטי למספר החירום הנמצא באזור בו נמצא המחייג, בתנאי שהוא נמצא באזור כיסוי של רשת כלשהי.
  • יש להימנע מלכתוב באופן בולט לעין כיתוב בשפה העברית ובפרט כתובת בישראל על גבי המזוודות, וכן מלבישת בגדים או תיקים עליהם כיתוב בולט בעברית.
  • מומלץ להכין העתק מצולם של הדרכון ושל מסמכים חשובים אחרים ולשמור אותם במקום נפרד.
  • אין למסור את תכנית הנסיעה ואת שמות בתי המלון בהם משתכנת הקבוצה לאנשים שאינם מוכרים לחברי הקבוצה.
  • בזמן החופשי הניתן לחברי הקבוצה, יש להשתמש בתחבורה ציבורית מקומית מוסדרת בלבד, כגון: מונית מורשית, רכבת ואוטובוס, ולהימנע מהצעות של זרים לנסיעה או לשימוש משותף במונית.
  • כל משתתף רשאי להעלות למטוס מטען אישי אשר יישקל לכל היותר 20 ק"ג ותיק צד אישי אשר יישקל לכל היותר 8 ק"ג. כל חיוב )מכל סוג שהוא( אשר משתתף יחויב לשלם בגין משקל עודף, ישולם על ידי המשתתף בלבד והחברה לא תישא באחריות בשל כך.
  • בכל כניסה לחדר במלון יש להשאיר את הדלת פתוחה כלפי המסדרון ולבצע סריקה לאיתור אנשים ו/או חפצים חשודים. ככל שנמצא דבר המעורר חשד, יש לעזור את החדש באופן מידי ולפנות לקבלת המלון ולמדריך הקבוצה.
  • אין לפתוח את הדלת לזרים בשום אופן, גם אם המבקש טוען שהוא שייך לסגל המלון )שירות כביסה / חדרים / ניקיון(, אלא אם ידוע מפורשות על שירות המבוקש. במידה וזר דופק בדלת ומבקש להיכנס לחדר בתואנת שירות, יש להתקשר אל דלפק הקבלה ולבקש לכך אימות.
  • יש להימנע מקבלת משלוחים של מסמכים או פריטים מאנשי קשר בחדרים. באם תואם משלוח כזה העדף לקבל אותו בסמוך לדלפק הקבלה במלון, לאחר אימות זהותו של הבלדר.
  • בחלק מבתי המלון בהם תתארח הקבוצה חל איסור על עישון בחדרים ו/או במבואות של בתי המלון וכך גם במרבית האתרים בהם יבקשו חברי הקבוצה. משתתף אשר ייקנס ע"י גורם כזה או אחר בשל עישון, יהיה מחויב לשלם את הקנס ללא דיחוי והחברה לא תישא באחריות לכך.
  • יש להפגין ערנות כלפי הסביבה.
  • יש להימנע מהצעות של אנשים זרים ובלתי מוכרים למתן שירותים, כגון: החלפת כסף, תיאום אירועי בילוי וכו’.
  • יש להחזיק את התעודות והארנק בכיס הפנימי או בנרתיק נסתר על הגוף.
  • הגם שכסף מזומן חיוני, מומלץ להחזיק ממנו מעט ולהצניע ככל האפש. ר יש להעדיף השימוש בכרטיס אשראי.
  • כאשר הקבוצה מתפזרת לזמן חופשי יש להעדיף תמיד תנועה בזוגות או בקבוצות.
  • חל איסור מוחלט על התפצלות מהקבוצה.
  • חל איסור מוחלט על שתיה לשוכרה או על שימוש בסמים או בחומרים משני תודעה במהלך הסמינר.
  • חל איסור מוחלט להיענות לבקשת אדם זר להעברת חפץ ובפרט בטיסה.
  • אין לצרף לקבוצה, לפעילותיה, או לנסיעותיה אנשים זרים שאינם חברי הקבוצה.
  • שדות תעופה שונים בעולם וחברות תעופה שונות מפעילים נהלי ביטחון ובטיחות הנוגעים לציוד שניתן להעלות למטוס, ולגודלו, ובכלל זאת איסור העלאת מכשירי חשמל, בקבוקי מים ומוצרי קוסמטיקה. על העמית לבדוק באופן עצמאי את נהלי חברת התעופה ונמל התעופה, ובאחריותו לפעול על פיהם.
  • על העמית לוודא כי יש לו את האישורים המתאימים על מנת לטוס בהתאם למדינת היעד, ובכלל זאת דרכון בתוקף מספיק, ואישורים רפואיים; משתתף אשר תמנע ממנו העלייה למטוס ו/או הכניסה למדינות היעד בשל חוסר באישורים מתאימים יישא באחריות מלאה בשל כך.

    התחייבויות העמית:

  • אני הח"מ יודע, מצהיר ומתחייב כדלקמן:
  • קראתי בעיון את תנאי ההרשמה ואת מדיניות הביטולים, וכל הפרטים שכתבתי בטופס ההרשמה מדויקים ונכונים.
  • קראתי את הוראות ההתנהגות והבטיחות בסמינר שנמסרו לי לצד טופס זה, ואני מתחייב לפעול על פיהם.
  • ידוע לי כי הסמינר כולל סיורים רגליים הדורשים מאמץ גופני סביר, וכן כי אדרש לשאת את המטען שלי בעצמי, לעיתים אף במדרגות.
  • אני מאשר כי ידוע לי ומוסכם עלי כי האחריות בגין הסמינר מוטלת על סוכנות הנסיעות בלבד וכי החברה הינה גורם מקשר בלבד.
  • אני מתחייב להשתתף בכל ההרצאות והסיורים במסגרת הסמינר, לעמוד בלוחות הזמנים של הסמינר, להתנהג בכבוד באתרים שבהם תבקר הקבוצה וכן לפעול על פי הנחיות ראש הקבוצה ומדריך הקבוצה.
  • ידוע לי כי אם אפר אילו מהתחייבויותיי על פי מסמך זה ועל פי הנספח לו, תהיה רשאית החברה להפעיל נגדי סנקציות לפי שיקול דעתה, ובכלל זאת לדרוש ממני את עלות הסבסוד המשולם בגין השתתפות בסמינר, לסרב להעניק לי אישור על השתתפותי בסמינר, למנוע ממני השתתפות בסמינרים נוספים וכן לשלול ממני זכאות להטבות שונות.
    • שם פרטי שם משפחה

     הריני מאשר בזאת כי קראתי והבנתי את הכללים והתנאים המפורטים וכי אני מסכים לכל האמור בהם.